Счета через Битрикс24

Блог «Digital-галера»: рассказываем про развитие SMM/digital-агентства на основе своего опыта. Авторы: руководители агентства «Белый Квадрат»
Как было?

- счета отправляются просто в чат
- счета мы делали сами
- ручной контроль оплат: ведем сами таблицу, напоминаем об отправке счета, напоминаем о долгах
- часто счета теряются
- отнимает кучу времени у всех ручной контроль и коммуникация

Что сделали?

- создан отдельный календарь оплат, который самостоятельно ведет и обновляет проджект
- выставление счетов делегировано
- ассистент выставляет счета по таблице с помощью шаблонов в Битрикс24
- счета автоматически подгружаются в срм, за счетом назначается ответственный
- проджект перемещает счета в зависимости от статуса

Что получили?

- счета больше не теряются
- у всех есть всегда актуальный список долгов и оплат, не приходится тратить время на коммуникацию
- мы не тратим время на выставление и ручное управление процессом
- видим точную сумму долгов и сумму ожидаемых платежей
- закрываем месяцы максимум с 1/2 долгами по клиентам на абонентке
Скриншот Битрикс24 со статусами счетов

Больше статей на тему агентского бизнеса ищите в телеграм-канале «Digital-галера

Более 100 постов на тему развития SMM/Digital агентства.

Авторы - практики, собственники агентства, делятся реальным опытом поиска клиентов, найма и роста своего агентства.
В блоге вы узнаете:
— Как изменились продажи агентств после февраля 2022?
— Как выстроить бизнес-процессы, чтобы команда перестала косячить?
— Как руководителю перестать всё делать за других?
— Рост среднего чека агентства. Как мы в 2021 году увеличили чек в 2 раза?